Komunikasi
Bisnis yang Efektif – Ruang Lingkup dan Tujuan
Komunikasi Bisnis
merupakan komunikasi yang digunakan untuk membangun hubungan antar perusahaan
dalam dunia bisnis. Hal ini dilakukan guna saling mempromosikan atau
mempresentasikan suatu nilai produk atau jasa yang dimiliki oleh
perusahaan kepada pihak buyer maupun perusahaan lain yang
hendak melakukan kerjsama dengan perusahaan yang terkait. Komunikasi bisnis ini
yang pada umumnya digunakan oleh para promotor atau public
relation suatu perusahaan kepada perusahaan lain atau buyer.
v Pengertian Komunikasi
Bisnis Menurut Para Ahli
Adapun pengertian
komunikasi bisnis menurut para ahli di antaranya:
- Djoko Purwanto dalam bukunya yang berjudul
‘Komunikasi Bisnis’ (2003) terbitan Erlangga menyebutkan bahwa Komunikasi
Bisnis adalah kegiatan yang meliputi pengiriman dan penerimaan
pesan-pesan di antara dua orang, kelompok kecil atau dalam satu
lingkungan atau lebih dengan tujuan untuk mempengaruhi perilaku di
dalam suatu organisasi.
- James Floyd dan kawan-kawannya
dalam ‘Komunikasi Bisnis dan Profesionalisme’ (2006)’
mengungkap bahwa Komunikasi Bisnis adalah komunikasi yang
digunakan dalam dunia bisnis. Di dalamnya mencakup berbagai macam
jenis dan bentuk komunikasi untuk mencapai tujuan bisnis.
- Katz mengatakan bahwa Komunikasi Bisnis adalah adanya pertukaran
pesan, ide, dan konsep. Ketiganya berkaitan dengan pencapaian
serangkaian tujuan komersil.
v Efektivitas Komunikasi Bisnis
Efektivitas komunikasi bisnis ini
dipengaruhi oleh beberapa faktor di antaranya :
1. Persepsi
Dalam hal ini, komunikator harus
dapat memprediksi lewat berbagai persepsi terkait apakah pesan yang
disampaikan dapat dipahami serta diterima oleh komunikan atau receiver.
2. Keberhasilan teknologi informasi
dan komunikasi
Di era teknologi ini, efektivitas
komunikasi bisnis juga berpengaruh pada komunikasi dalam teknologi informasi.
Hal ini mencakup adanya nilai produk dan jenis besar kecilnya manufaktur yang
memiliki perbedaan karakteristik sistem informasi yang dibutuhkan.
Selain itu juga diperlukan jaringan
teknologi informasi dan komunikasi yang dapat menyediakan jaringan luas hingga
daerah terpencil pun. Dan yang terakhir adalah performa perusahaan yang tinggi
juga merupakan faktor yang menentukan dan biaya yang dapat dipertimbangkan agar
efisien.
Hal ini dikarenakan internet
merupakan suatu media komunikasi yang memiliki peranan penting dalam
perkembangan bisnis. Perkembangan bisnis tersebut mencakup nilai produk,
aktivitas operasional, dan pelayanan jasa. Beberapa aktivitas yang dapat dilakukan
di dalam internet di antara :
- Berbagi
data internal.
- Rekruitmen.
- Mencari
partner atau pelanggan.
- Mencari
informasi luar.
- Pembelian
peralatan.
- Promosi
produk.
- Fasilitas
pelanggan.
- Media
kolaborasi dengan partner.
- Publikasi
perkembangan perusahaan.
3. Ketepatan
Dalam hal ini dikarenakan komunikan
pastinya memiliki kerangka berpikir yang berbeda-beda. Supaya informasi sampai
dengan tepat, maka komunikator perlu mengekspresikan atau mengimpplementasikan
kerangka berpikir komunikan.
4. Kredibilitas
Komunikator pun perlu adanya
keyakinan bahwa komunikan dapat dipercaya, sehingga dia akan mendapatkan
kepercayaan pula dari komunikan.
5. Pengendalian
Komunikan pastinya nanti akan
memberikan tanggapan berupa feedback. Di sinilah tugas
komunikator untuk bisa mengendalikan tanggapan dari komunikan.
6. Kecocokan
Komunikator yang baik selalu menjaga
kepercayaan dan hubungan yang baik dengan komunikan. Sehingga terjalinlah
persahabatan antara perusahaan dengan komunikan.
v Unsur-Unsur Komunikasi Bisnis
Di dalam komunikasi bisnis akan
terlaksana dengan baik ketika terdapat adanya unsur unsur komunikasi bisnis
yang tertata rapi. Unsur-unsur komunikasi bisnis ini di antaranya :
- Tujuan
berkomunikasi, dengan kata lain bahwa komunikasi bisnis sejatinya
mempunyai tujuan yang telah ditetapkan dan disepakati.
- Pertukaran
pikiran atau gagasan. Dalam hal ini melibatkan paling tidak dua orang atau
lebih yang memiliki peranan masing-masing yakni sebagai komunikator atau
penyampai pesan dan komunikan sebagai penerima pesanGagasan, opini,
informasi, atau instruksi yang merupakan isi pesan dan bentuknya bisa
beragam. Hal itu tergantung dari tujuan, situasi, dan kondisi yang hendak
disampaikan.
- Saluran
personal atau impersonal yang bersifat tatap muka. Dan juga menggunakan
media apabila pesan ditujukan untuk jutaan orang secara
bersamaan.
- Simbol
atau sinyal sebagai alat atau metode yang dapat dimengerti atau
dipahami oleh penerima untuk menyampaikan pesan.
- Pencapaian
tujuan atau hasil akhir yang merupakan salah satu ciri pembeda dari organisasi
atau lembaga formal dari informasi
v Ruang Lingkup Komunikasi Bisnis
Ruang lingkup komunikasi bisnis di
sini yang disampaikan oleh Chris Fill (1995). Ruang lingkup yang disampaikan di
sini berupa delapan pertanyaan di antaranya :
- Siapa
yang menerima pesan.
- Pesan
yang berperan sebagai informasi.
- Nilai
perusahaan atau produk yang dipertahankan.
- Pengeluaran
dalam pembuatan produk baru.
- Cara pesan
ketika disampaikan.
- Tindakan
penerima yang diinginkan.
- Kontrol
terhadap proses.
- Pencapaian
ketetapan
v KESIMPULAN
·
Jadi
Komunikasi Bisnis adalah kegiatan komunikasi yang dilakukan untuk membangun
hubungan bisnis antara perusahaan dengan cara mengirim pesan lisan maupun
tulisan agar terjalin kerjasama yang baik menggunakan komunikasi yang efektif.
·
Efektivitas
komunikasi dipengaruhi beberapa faktor yaitu:
§ Presepsi yang dapat diterima baik
oleh komunikan dan komunikator
§ Keberhasilan teknologi informasi dan
komunikasi sangat penting di jaman era globalisasi saat ini, karena manusia
pada jaman ini lebih sering menggunakan gadget yang dilengkapi teknologi
berkomunikasi yang canggih, misalkan semua manusia pada saat ini menggunakan
media sosial untuk berkomunikasi dengan keluarga, teman, rekan bisnis untuk
berkomunikasi efektif, ataupun untuk menjalin kerjasama bisnis dalam
perusahaan. Media sosial pun saat ini digunakan untuk mempromosikan suatu
barang atau jasa.
§ Ketepatan, komunikan harus lebih mengespresikan
dengan tepat apa yang menjadi tujuannya dalam berkomunikasi.
§ Kkredibilitas, diperlukan
kepercayaan komunikan terhadap komunikator terhadap eksistensi seorang
komunikator.
§ Pengendalian, komunikator harus bisa
mengendalikan tanggapan dari komunikan dengan sebaik-baiknya.
§ Kecocokan, dengan adanya kepercayaan
antara komunikan dan komunikator akan terjalin kecocokan yang berujung pada
kerjasama dalam bisnis.
·
Unsur komunikasi dalam bisnis, yaitu:
§ Tujuan berkomunikasi, sebelum
melakukan komunikasi, komunikator harus mengetahui tujuannya untuk melakukan
komunikasi.
§ Pertukaran pikiran atau gagasan,
dalam berkomunikasi memerlukan pertukaran ide atau gagasan agar terjalin
komunikasi yang baik dan efektif dalam rangka mencapai tujuan bersama.
§ Saluran personal atau impersonal
yang bersifat tatap muka, sangat diperlukan untuk meyakinkan komunikan terhadap
tujuan komunikasi yang dilakukan.
§ Simbol atau sinyal, simbol dan
sinyal bisa dilakukan dengan komunikasi non verbal atau bahasa gaya tubuh.
Sumber: http://pakarkomunikasi.com/komunikasi-bisnis